Сегодня посещая современный офис фирмы, мы попадаем сначала в зону ресепшн или проще говоря в приёмную. Именно она является лицом фирмы, поэтому к её оформлению стоит отнестись серьёзно, так как первое впечатление о фирме мы получаем именно находясь в приёмной. Поэтому необходимо что бы она сочетала в себе функциональность и удобство, а каждый посетитель смог получить всю нужную ему информацию о самой компании и её деятельности.
При проектировании приёмной, обратите внимание на её размеры, популярные в прошлом обычные столы уже не актуальны, сейчас основную часть зоны ресепшн занимает стойка, именно она определяет имидж компании, такая стойка должна сочетать в себе весь набор необходимых функций и быть удобной как для сотрудника, так и клиента.
Существует большое количество фирм которые предлагают уже готовые варианты стоек, но большинство предпринимателей предпочитает индивидуальный заказ. Так как за стойкой могут работать как офис-менеджеры, так и операторы АТС, соответственно такие стойки должны иметь место для компьютера или мини АТС и других необходимых устройств.
В основном приемная имеет две зоны, первая это рабочая (стойка), а вторая, зона отдыха для клиентов, если первая должна быть удобной для работы персонала, то и зона отдыха должна быть максимально комфортной, соблюдая это правило ваши клиенты будут довольны и получат приятное впечатление о компании.
Постарайтесь разместить в зоне ожидания мягкую мебель, кресла, стулья, а так же журнальный столик. Не забудьте и о информационных стендах с рекламно-информационной продукцией фирмы. Но помните, мебели не должно быть слишком много, старайтесь исходить из числа посетителей. Тогда ваша зона отдыха будет гармонично сочетаться с рабочей.
Стойка для обслуживания клиентов может иметь различную форму, круглую, изогнутую или прямоугольную. При оформлении зоны ресепшн чаще всего используют стили : хай-тек, минимализм и био. Постарайтесь что бы ваша зона обслуживания и зона отдыха были выполнены в одной цветовой гамме. Уделите особое внимание освещению.
Для лучшей работы и ожидания не забудьте установить кондиционер, что бы вашим сотрудникам и клиентам было одинаково комфортно в любое время года. Украсьте зону ресепшн цветами, как живыми, так и горшочными, если вы распологаете дополнительными денежными средствами, то можно поставить автомат с различными прохлодительными напитками. Ищите налогообложение единым налогом на вмененный доход, тогда пройдите по ссылке. |
